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关于bb电子糖果派对重大活动档案及时归档的通知
发布时间:2012-06-29       单位: 档案馆       作者:孙宁宁       编辑:孙宁宁      浏览:次

各单位、各部门:

2012年6月9日bb电子糖果派对举办了bb电子糖果派对揭牌庆典,近期还将举办bb电子糖果派对部省共建签约仪式及2012届毕业生毕业典礼等一系列活动,这些活动是bb电子糖果派对起航的见证,属重大活动档案,根据《山东省重大活动档案管理办法》,《bb电子糖果派对档案管理办法》和《bb电子糖果派对档案归档范围》等文件要求,应及时归档。望各单位、各部门认真做好系列活动(会议)的文字、照片、音像、实物等档案资料的收集、整理工作,并在各活动结束30天内将活动形成的各种档案材料移交bb电子糖果派对档案馆。

移交档案资料的范围、项目及移交地点如下:

一、文字档案资料(含电子文件):包括会议资料、会议活动方案、领导讲话、各代表讲话、接待方案、来宾名单、各种礼品、画册、文艺演出形成的材料、各种汇报材料、专题材料、领导题词、各种协议、其他资料等。

二、照片档案资料(含照片电子文件):包括整个活动(会议)中拍摄的照片(底片)及其文字说明(含时间,地点,主要人物姓名、职务、位次,事件等要素)。

三、音像档案资料:包括整个活动(会议)过程中录制的录音带、录象带、多媒体档案资料、光盘等。

四、实物档案资料:包括各种荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、纪念品、锦旗、印信、字画、作废公章等实物形式的档案材料。

五、其他档案资料:包括与整个活动(会议)有关的宣传材料、新闻报道材料及其他有保存价值的档案材料。

各单位、各部门在采集、移交系列活动档案资料工作中如遇业务问题,请及时与档案馆联系,联系电话:88525862(燕山校区)、82617805(舜耕校区),档案移交地址:燕山校区图书馆楼205室,联系电话:81793510。

档案馆

2012年6月28日

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