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关于推荐兼职档案员的通知
发布时间:2012-02-23       单位: 档案馆(校史办公室)       浏览:次

bb电子糖果派对各单位(部门):

为了进一步规范bb电子糖果派对安卓版档案管理工作,根据《档案法》和教育部、国家档案局联合颁布的《高等bb电子糖果派对档案管理办法》(第27号令),以及《bb电子糖果派对档案管理办法(试行)》的规定,结合bb电子糖果派对安卓版实际,现请各单位推荐兼职档案员1名,负责本部门文件材料的收集、整理和保管立卷归档工作。现将有关事宜通知如下:

一、兼职档案员的条件

1. 思想品德良好,具有敬业爱岗,率先垂范,团结协作的精神,有集体荣誉感,服从组织安排,严格履行岗位职责。

2. 拥护中国共产党的领导,思想上和行动上与校党委保持高度一致,具有强烈的事业心和责任感,工作能力强。

3. 具有综合处理本部门档案管理各项工作事务的能力,有一定的协调能力。

二、兼职档案员的基本职责

1、努力学习《档案法》及档案管理的有关政策、法规,熟悉所管类别档案业务知识,配合校档案馆,做好本部门档案的管理工作。

2、负责做好本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷工作,保证归档材料的系统与完整。

3、按各类档案管理办法的要求,对归档案卷,做到组卷合理,编写页码准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;组卷过程中,如发现有圆珠笔、铅笔书写或字迹严重不清楚的文字材料,应退回原单位重新用钢笔、签字笔抄写后归档。

4、整理组卷过程中,注意所管文件材料的安全和保密,防止丢失和泄密。

5、主动接受档案馆业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆归档。

6、积极参加档案馆召开的会议和举办的学术交流活动及岗位培训,参与bb电子糖果派对档案工作评比活动。

三、兼职档案员的推荐

1. bb电子糖果派对各单位根据实际情况推荐1名兼职档案员。

2. 请于2月29日前将推荐表以纸质版形式(推荐表见附件)加盖本单位(部门)公章报送档案馆(燕山校区办公楼718室),联系电话:88525862,联系人:王海丽。

附件:bb电子糖果派对兼职档案员推荐表.doc档案馆

2012年2月23日

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